Compartir carpetas con otros usuarios de almacenamiento en línea
Online Storage te permite compartir archivos y carpetas al colaborar con otros usuarios de Online Storage. La colaboración permite a otros usuarios ver o modificar el contenido de tus carpetas compartidas, según los permisos que asignas.
Compartir archivos y carpetas requiere tres pasos:
Agregar colaboradores
Antes de poder compartir carpetas con otros usuarios de Online Storage, debes asignarlos como colaboradores y ellos deben aceptar tus solicitudes de colaboración.
Para agregar colaboradores
- Inicia sesión en tu cuenta de Online Storage .
- Haz clic en Colaboradores .
- Haz clic en Agregar colaborador y luego completa los siguientes campos:
- (Campo obligatorio) Correo electrónico — La dirección de correo electrónico del colaborador
- Nombre — El nombre del destinatario
- Apellido — El apellido del destinatario
- Mensaje — Un mensaje para el destinatario
- Haz clic en Invitar .
Nota: Para eliminar todos los permisos de colaboración de cualquier usuario , haz clic en Colaboradores y luego en Eliminar de todos los recursos compartidos . Haz clic en Sí para confirmar la eliminación y luego haz clic en Aceptar.
Configurar una carpeta para compartir
Para compartir archivos, muévelos a una carpeta y luego comparte esa carpeta. Para compartir cualquier archivo, debe estar dentro de una carpeta compartida.
Para configurar una carpeta para compartir
- Haz clic con el botón derecho en la carpeta que deseas compartir y luego selecciona Convertir para compartir .
- (Opcional) Selecciona los permisos para cualquier colaborador que haya aceptado tu solicitud.
- (Opcional) Haz clic en Agregar colaborador para enviar una nueva solicitud de usuario, completa los siguientes campos y luego haz clic en Invitar.
- Correo electrónico (campo obligatorio) — La dirección de correo electrónico del colaborador
- Nombre — El nombre del destinatario
- Apellido — El apellido del destinatario
- Mensaje — Un mensaje para el destinatario
- Haz clic en Guardar.
Concesión de permisos para colaboradores
Puedes establecer la configuración de permisos para los usuarios con los que colaboras.
Para otorgar permisos a colaboradores
- Haz clic con el botón derecho en Carpetas compartidas y luego selecciona Crear recurso compartido . O haz clic con el botón derecho en una carpeta existente y luego selecciona Convertir para compartir .
- Selecciona los colaboradores y sus niveles de acceso, y luego haz clic en Guardar:
- Sin acceso — Los colaboradores no pueden ver esta carpeta en su carpeta compartida.
- Solo lectura — Los colaboradores pueden ver, pero no pueden hacer cambios en la carpeta y su contenido en su carpeta compartida.
- Admin — Los colaboradores pueden ver y modificar el contenido de la carpeta en su carpeta compartida.
Nota: Una vez que se crea una carpeta compartida, puedes agregar, modificar o eliminar permisos de usuario en cualquier momento. Haz clic con el botón derecho en la carpeta compartida, selecciona Administrar recurso compartido , selecciona los nuevos permisos del colaborador y luego haz clic en Guardar.
Si quieres compartir carpetas con personas que no son usuarios de Online Storage, tienes dos opciones:
- Puede enviar enlaces por correo electrónico para que puedan descargar archivos individuales.
- Puedes enviar una solicitud de colaboración a un no usuario. Cuando el destinatario acepta la solicitud, se le da la opción de crear una cuenta de prueba de 30 días en Online Storage.
