¿Qué diferencias hay entre webmail y correo electrónico en Outlook?

Es momento de actuar

Con tanta información en la red, es importante que conozcas la diferencia entre webmail y correo electrónico, pues así nadie te agarrará por sorpresa.

En el día a día de prácticamente todas las personas involucradas en tu negocio a nivel administrativo hay una gran constante que se repite una y otra vez: mandar correos electrónicos. Si cuentan con una opción de correo propio con dominio entonces están teniendo a su alcance una de las mejores herramientas que hay disponibles para poder trabajar, sin embargo, la decisión de cómo es que vas a estar accediendo e interactuando con este correo propio también es importante.

Si aún no conoces qué diferencia hay entre webmail y correo electrónico en Outlook, dos de las opciones más comunes para trabajar con tu correo, entonces este artículo te podrá servir de punto inicial para que te decidas por una opción u otra.

¿Qué diferencias hay entre webmail y correo electrónico en Outlook?

Empezando con lo básico, el webmail

En el momento en el que creas una cuenta de correo electrónico en el servidor de tu página web, por defecto el servicio de hosting estará creando un acceso individual para que puedas leer y redactar tus correos usando lo que se conoce como webmail. Como su nombre bien lo dice, esta aplicación está basada en la web, siendo más específicos, la usarás a través de tu navegador. De hecho, si alguna vez has checado tu correo electrónico gratuito (como por ejemplo Gmail, Yahoo o el difunto Hotmail) ya has convivido de alguna manera con un webmail, la única diferencia es que este será el de tu servidor y no el de ese servicio gratuito.

La manera en la que accedes al webmail es usando una dirección web que el administrador de las cuentas de correo debe proporcionar a cada persona. Esta apunta directamente al servidor de la página y te presenta de entrada con una interfaz muy sencilla donde deberás colocar tu usuario y contraseña como con cualquier otro servicio.

Una vez que ingreses, y en caso de que esta sea la primera vez, deberás seleccionar entre la herramienta de webmail que quieres usar. Sí, hay diferentes opciones, pero no temas. Si en lo personal, después de sufrir un rato con uno u otro, llegué a la conclusión de que de las tres opciones que me ofrecía mi servicio de hosting (Roundcube, Squirrelmail y Horde) creo que la que más se asemeja a lo que uno “debe” obtener de entrada es por mucho Roundcube. Mientras la estaba usando (por el poco tiempo que lo hice) finalmente pude sentirme menos frustrado ante su diseño, distribución, facilidad de uso y funciones disponibles.

Sin embargo, no voy a entrar en detalles de cómo funcionan, ya que prefiero que hablemos de…

Outlook, la mejor opción para usar leer los correos de tu página web 

Desde hace algunos años he trabajado por mi cuenta y en diferentes ambientes de trabajo con clientes de correo electrónico, y debo decir con las manos en la mesa, que ninguno supera a Outlook.

Un cliente de correo electrónico es un software que instalas en tu computadora (sea Mac o PC) para poder revisar tus correos sin necesidad de estar abriendo tu navegador. Lo único que necesitas es unos cuantos datos que debería de tener el administrador de los correos de tu página web, como servidores de entrada, salida, protocolos IMAP o POP3, entre otros. Sé que suena complicado, pero en el proceso de instalación esto resulta simplemente en un copiar y pegar. Una vez que tengas todos estos datos listos y con tu usuario y contraseña confirmados, lo único que tienes que hacer es esperar a que comiencen a caer los correos en la bandeja de entrada del programa y estarás listo para redactar desde ahí. La gran ventaja de trabajar con Outlook es que puedes sincronizarlo perfectamente con tu ritmo de trabajo, integrando calendarios, contactos, recordatorios, filtros, asignando prioridades a ciertos correos, entre otras cosas más que aún después de años de usarlo probablemente no te des cuenta de que estaban ahí, como la maravillosa función de recuperar un correo que aún no haya sido leído e inclusive cambiarlo por otra versión nueva.

Es una herramienta cómoda y probablemente de las menos complicadas de usar que existen ahí afuera y sin duda cambiará la manera en la que trabajas.

Conocer qué diferencias hay entre webmail y correo electrónico en Outlook es vital para que puedas evaluar cuál es la mejor herramienta para el flujo de trabajo de ti y el resto de tus empleados. En caso de que no tengas para cubrir el costo inicial de una licencia de Outlook, trata de asignar algunos recursos lo antes posible para que esto no se vuelva un pequeño infierno. La productividad que estarás perdiendo mientras usas un webmail es gigante, y cada minuto usando un cliente de correo como Outlook lo agradecerás a largo plazo cuando veas cómo tu ritmo de trabajo se vuelve más eficiente.

Ángel Torres Tagle
Egresado de la Facultad de Arte y Diseño de la UNAM, ha trabajado en diferentes empresas multinacionales donde se ha desarrollado como mercadólogo digital. Cuenta con más de 7 años de experiencia en el ramo y en varios proyectos nacionales e internacionales relativos a desarrollo de estrategias digitales en compra, análisis de medios, crecimiento de redes sociales y emprendimiento de proyectos web para México y Latinoamérica. Actualmente trabaja como Director de Abyx Gaming, un portal especializado en gaming para millenials.